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为贯彻集团公司2022年工作会议精神和“133”战略部署,落实东安动力三届二次职代会大力推动数字化转型要求,为“数字兵装”贡献基层力量,东安动力销售总公司努力加强数字化治理能力,致力于组织效率提升,创新管理,以指尖上的数字销售为目标,针对“多客户,多品种,小批量”营销模式带来的工作量增加、商务保密难控、精准结算难度加大、费用控制覆盖面广等问题,跳出传统思维,研究制定新的管理思想,实施新的管理手段。
东安动力销售总公司着眼管理瓶颈,着想重构能力,着重风险内控、着力组织效率,着手数字转型,酝酿并提出“立足自身,全心、全力、全速推进销售数字管理平台建设”的战略管理要求,自主设计、开发、实施销售智慧管理云系统(IMC),将商务管理、结算管理、费用控制及开票工作全部数字化。 随着2021年7月28日备件智慧结算模块上线运行,数字化销售工作拉开大幕。截至目前,销售智慧管理云系统(IMC)商务智慧管理、产品智慧结算、备件智慧结算、铸件智慧销售4个模块全部上线稳定运行,费用智慧控制模块已经完成开发,预计6月份可上线运行见成效。 彭湃数字力量为销售工作提供全新管理平台,固化了先进管理流程,形成各单位联动共享的管理机制,转变了员工工作方法,节约人力成本,提高效率、提升工作质量。 使每一次商务沟通过程、结果能够全数据链数字化,规范化报价流程、标准化报价信息、集中化零散报价,保持商务的一贯性、差异性,更精准把握客户脉搏,更快速制定报价策略。系统通过权限划分,实现信息“背对背”,商务数据横向对比安全保密,纵向对比自由直接,快速建立比价关系和差价关系,数据管理统分有度。 实现各客户产品开票结算业务数字化,替代了人工核算环节,省略了人工报表流程,解放人工数据统计分析工作,使结算工作快速、准确、及时,使结算数据“云”管理、“云”分析、“云”共享。 对内柔性对接ERP系统和博士德系统,对外柔性对接各个客户信息管理系统,管理上形成各岗位联动,IMC系统内客户、品种、数量、价格、金额自动匹配对齐,实现每笔业务一键查询、一键溯源,自动生成开票信息。该模块为“备件结算前置”管理提供技术保障,为东安动力销售总公司从流程上优化提高备件结算效率提供强力支撑,保证发出的备件都能精准定价,精准结算。 不但可以提高单据填写效率,还可以保证单据防伪受控、信息准确、一致,在打印生成单据的同时完成销售数据的统计分析。
销售智慧管理云系统(IMC)为减少资金占用提供信息支持,在客户数量增加一倍、结算品种增加150%以上的情况下,工作效率提升30倍,支撑东安动力销售总公司人员不增反减9人(5.1%)的情况下工作质量仍然得到提高,结算准确率提升至100%,经受了多次疫情居家办公的考验,“云”翼之下的销售精英们“疫”路狂奔,实现首季开门红。 未来,费用智慧控制模块可实现东安动力销售总公司全面预算管理云掌控。通过该模块可实时监控每项费用的每个分解目标的进展,刚性控制滚动预算不能超标,使预算人员和各级领导从繁杂琐碎的费用过程控制中解放出来。 “开新局,赢战新高度,展芳华,英雄再出发”,东安动力销售总公司的硬核战士们用前瞻的“互联网+管理”思维创新管理,从销售数量、质量、能力、效率上全方位迎战新高度,让“数字兵装”的“核”力量迸发出耀眼的光芒!
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