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准确估算客人数量和桌数

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发表于 2012-11-3 00:02:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  专家支招帮你节省婚宴开销!
  导读:现在婚礼陷阱有很多,如何才能帮你节省婚礼开支呢,现在就让郑州丽致龙小编来告诉你!
  今天郑州丽致龙小编为大家推荐专家支招帮你节省婚宴开销,看看多位婚礼专家总结出10条节省婚宴开销的实用妙招,招招都为你省钱。
  一、结婚不扎堆,淡季摆酒席
  淡季摆酒席是节省婚宴最实在的办法,通常酒店的餐标会随着结婚旺季的到来而水涨船高,有的酒店在整体的餐标上没有提高,但是赠送的配套服务却无形中减少了,而在淡季譬如1、3、7、8、11、12月份酒店的餐标、酒水、场地和服务价格都会推出相应的优惠和折扣,比如旺季需要三千元的餐标在淡季可能会节省一、二百元钱,同时还能获得更多赠送的服务,一场婚宴在十桌至二十桌,那就可以省下几千元钱。
  二、考察酒店性价比,细节服务让婚礼升值
  很多酒店都有与婚庆相关的配套服务。比如说签到台、香槟塔、专业灯光、音响等等,还有的酒店会免费提供专业设备和人员的服务,不要小看这些项目,如果这些项目另外请人服务,又将增加一笔花销,因此选择性价比高的酒店是省钱的秘诀。
  三、货比三家,预订酒店要先下手为强
  各家饭店在促销上所做的各种不同服务、包装,大体上都是婚宴所需物品,如签名绸、礼簿、炮烛、喜糖等,更进一步在布置方面如礼堂的拱门、八仙桌、鲜花、汽球等。至于再丰富一点的还有当夜蜜月套房免费住宿、加上蜜月早餐、香槟、水果、鲜花等。细心一点的准新人可能还会注意到更多:如停车优惠、水酒折扣或是礼车接送等。诸如此类的项目很多,新们货比三家总是没错的。
  四、菜肴有讲究,树立新式婚宴观念
  近几年自助式婚宴悄然间受到众多时尚新人的欢迎,不仅是因为自助式婚宴方便自由,有新意,更因为自助餐可以有效避免浪费,这样就在无形中省去了一笔金钱。如果你们是在无法改变根深蒂固的传统婚宴观念的话,建议你在菜肴上做文章,现代婚宴不再讲究大鱼大肉、杯盘狼藉,吃得开心吃得舒服才是最完美的。
  五、一场婚礼两步走,夜宴帮你省钱
  在西方国家,婚礼大多是两段式:宣誓仪式和晚间的宴会,仪式和婚宴在空间上和时间上都是分开的,通常在晚间举办宴会,也有人就在宣誓地点举办室外自助餐会。现在国内很多酒店也开始利用小花园来承办这样的室外婚礼。如果把婚礼仪式部份和宴会部分分开来看,都是很完美、很具有国际水准的,最重要的是会省钱,目前上海的很多酒店都推出晚间婚宴的优惠服务,算一算,还是夜宴省钱。
  六、婚宴有亮点,求精不求全
  很多新人的婚宴预算很有限,但是却想打造出很多亮点,其结果只能是没有亮点,就这个问题。在婚宴方面,有限的预算必然不能像高投入婚宴那样亮点缤纷,比如说在菜肴上,你可以选择以海鲜做主打亮点,或是以某个菜肴为中心推出一个大的亮点,千万不能什么都想有,那样的结果只能让客人们感觉你的婚宴很没有品味;在婚桌的装饰上,如果你的预算很有限,建议只在婚桌中心区域做出突出的装饰,这样更易于看到亮点。
  七、准确估算客人数量和桌数
  计算喜宴桌数是新人最头疼的一件事,订多了浪费,订少了客人没地方坐,又非常失礼。一般来说,新人可以依照放出的请柬打八到八点五折来计算,比如说发了三百张,到场的客人大约就是二百四十人到二百五十五人左右。
  不过如果新人的朋友都是以团体计算,比如说上学时曾经是某社团成员,或是教友之类的,因为有团体力量及感情,客人出席率会比较高,可以打九折计算。而如果发的帖子都是给小学同学、以前的同事、或是很久不联络的朋友,大概就要打到七折了。
  八、自带酒水,烟酒糖果开销要胸中有数
  现在很多酒店都允许自带酒水,一般会收取一定的开瓶费,也有的会收取15%左右的服务费,实际上即使酒店方收取所谓的开瓶费和服务费,自带酒水还是要相对省钱的,酒店提供的酒水进过多重途径和包装,价格自然要高于市场价,自带酒水更容易控制数量和价钱。
  九、付款方式大有学问
  付款方式也是新人省钱的一个窍门,能用信用卡或支票的就绝对不付现金,因为婚宴收入要到结婚当天才出现,之前的准备工作如果不刷卡,势必得再准备一笔周转资金;若是使用支票,最好也和店家商量将兑现时间能挪到婚礼后。
  十、签订合同,保障权益就是最大的节省
  预定酒店婚宴切记签订服务合同,并且确定合同是经过工商部门确认的,而非酒店单方面推出的合约,在签订合同时要把口头商定的服务细则在合同中写明。




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